ما هي أبرز العقود التي يجب على الشركات الجديدة صياغتها؟

من أهم الخطوات الاستباقية التي تضمن استدامة الشركات الناشئة هي وضع إطار قانوني يحكم علاقاتها، حيث تبدأ هذه الرحلة من صياغة العقود التجارية التي تراعي طبيعة النشاط والبيئة التشغيلية. تشمل هذه الحزمة الأساسية:

  • 1. عقود تأسيس الشركات: المستندات الجوهرية التي يتم إعدادها وفقاً لـ نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/12/1هـ.
  • 2. عقود العمل: يشترط أن تكون مطابقة لـ نظام العمل ولائحته التنفيذية، لحماية حقوق الموظفين وصاحب العمل.
  • 3. العقود التجارية: تتنوع حسب النشاط؛ سواء كانت عقود توريد (B2B) أو عقود خدمات موجهة للمستهلك النهائي (B2C).
  • 4. عقود الإيجار: تعد من العقود الحيوية، حيث يجب ضمان التزامات المؤجر بما يحفظ حق الشركة كمستأجر للمقر أو المعدات.

أهمية صياغة العقود التجارية للشركات الجديدة

تعتبر صياغة العقود التجارية الركيزة الأساسية التي ينطلق منها النشاط، فالسنوات الأولى للتأسيس هي الأصعب، حيث تتركز الجهود على المصاريف التشغيلية قبل الوصول لـ نقطة التعادل (Break-even point) في هذه المرحلة، أي خسارة ناتجة عن ثغرة قانونية قد تعطل مسيرة الشركة؛ لذا فإن العقود المحكمة هي التي تضمن تحويل هذه السنوات إلى فترة ربحية من خلال منع وقوع النزاعات المكلفة.

ما هو دور محامي عقود في حماية الشركات الناشئة؟

لا يقتصر دور محامي العقود على مجرد صياغة البنود، بل يمتد ليكون مستشاراً وقائياً يتنبأ بالثغرات قبل وقوعها.

هو من يضع قواعد الحقوق والالتزامات التجارية لجميع الأطراف، ويضمن توافقها مع الأنظمة السعودية الحديثة مثل:

  • نظام الشركات الجديد.
  • نظام المعاملات المدنية.
مما يحمي أصول الشركة وحقوق شركائها ومساهميها من أي تأويلات قانونية خاطئة.

أبرز العقود التي يجب على الشركات الجديدة صياغتها

تتعدد الالتزامات القانونية بتعدد أنشطة الشركة، ولكن هناك حزمة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها لضمان الانطلاقة الصحيحة:

عقد تأسيس الشركة

تعد عقود تأسيس الشركات أو نظامها الأساسي بمثابة “الدستور” الحاكم .

يحدد هذا العقد هوية الشركاء، نوع الكيان القانوني، ورأس المال، بالإضافة إلى آلية اتخاذ القرار وتوزيع الأرباح.

الاستعانة بمختص في هذه المرحلة يضمن سلاسة دخول وخروج المساهمين ويمنع النزاعات البينية مستقبلاً.

عقود الإيجار للمعدات والمقر الرئيسي

كثيراً ما يعتمد المدراء نماذج منصة “إيجار” الموحدة دون تدقيق، ولكن هناك تفاصيل حيوية تتطلب تدخل محامي عقود لضمان الحماية الكاملة، ومن أبرزها:

• العقارات تحت التشطيب:
بند تسليم المخططات والالتزام بمواعيد الإنجاز.
• التعديلات الإنشائية:
حق المستأجر في إجراء التعديلات بما يناسب نشاطه.
• انتقال الملكية:
ضمان استمرار العقد وحق المستأجر في حال بيع العقار.

عقود العمل وسياسات الموظفين

تعتبر عقود العمل هي الركيزة الأساسية لإدارة الموارد البشرية، حيث يجب أن تُحرر العقود واللوائح بما يتوافق تماماً مع نظام العمل السعودي.
جنسية العامل طبيعة الوظيفة حالات إنهاء العقد

بالإضافة إلى ذلك، تبرز أهمية حوكمة الإدارات عبر صياغة لوائح تنظيم العمل المعتمدة، لضمان استقرار العلاقة التعاقدية وحماية المنشأة.

عقود الموردين والخدمات (Outsourcing)

تتطلب العلاقة مع الموردين احترافية عالية في صياغة العقود التجارية، لضمان استقرار العمليات التشغيلية، مع التركيز بشكل خاص على:
اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA): لضبط جودة المخرجات.
شروط الفسخ المرنة: لحماية الشركة من تعثر الموردين.

الهدف النهائي هو ضمان استمرارية سلاسل الإمداد دون انقطاع قد يؤثر على نمو الشركة الناشئة.

عقود السرية وعدم المنافسة (NDA & Non-Compete)

لحماية الابتكار وقواعد بيانات العملاء، يجب صياغة اتفاقيات محكمة تمنع تسريب الأسرار التجارية أو انتقال الكوادر القيادية للمنافسين بشكل يضر بمصلحة الشركة الناشئة.

الهدف: حماية الأصول المعنوية وضمان الأسبقية في السوق.

لماذا تعد صياغة العقود التجارية المتقنة ضرورية لحماية الأعمال؟

إن صياغة العقود التجارية باحترافية تمنح الشركة “قوة تفاوضية” عالية أمام الأطراف الأخرى.

فالعقود المنسوخة أو الركيكة قد تؤدي لخسائر مالية فادحة، أو تجعل الشركة عرضة لـ العقوبات النظامية التي يمكن تجنبها بالتدقيق القانوني.

الإتقان هنا يحول العقد من مجرد ورقة إلى مستند استراتيجي يحمي التدفقات النقدية والسمعة التجارية في السوق.

كيف يساعدك محامي عقود في إعداد عقود تأسيس الشركات؟

عند التأسيس، يساعدك محامي عقود في اختيار الكيان القانوني الأمثل وتجهيز المستندات بما يتوافق مع متطلبات وزارة التجارة، مما يحقق الفوائد التالية:

شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة مساهمة مبسطة
شركات الشخص الواحد
يضمن هذا التدخل تسريع إجراءات التسجيل وقبول المستندات لدى الجهات الرسمية من المرة الأولى.

نصائح لاختيار أفضل محامي عقود لشركتك الجديدة

عند البحث عن الشريك القانوني الأنسب، تأكد من اختيار المحامي الذي يمتلك المعايير التالية:

الخبرة المحدثة:
امتلاك خبرة عملية واسعة في الأنظمة التجارية السعودية الحديثة ومواكبة تعديلاتها.
الفهم القطاعي:
امتلاك فهم دقيق لـ نشاط شركتك سواء كان تقنياً أو تجارياً لضمان صياغة واقعية.
التوازن الاستراتيجي:
المرونة في الصياغة التي توازن بين “الحماية القانونية” الصارمة و “تيسير الأعمال” ونموها.

خلاصة المقال

إن الاستثمار في البناء القانوني من خلال عقود تأسيس الشركات المتينة والصياغة الاحترافية لا يقل أهمية عن الاستثمار في التسويق.

العقود القوية هي الدرع الذي يحمي مجهوداتك من العواصف القانونية المفاجئة.