Najiz Lawsuit Filing Guide: Step-by-Step Breakdown for Initiating a Claim in Saudi Arabia

Introduction

As part of Saudi Arabia’s judicial digital transformation, the Najiz platform has become a central tool that allows individuals to file legal claims electronically with high precision and efficiency. It is a critical gateway to asserting one’s legal rights through the proper procedural framework صحيفة دعوى ناجز من الأدوات الأساسية التي تمكّن الأفراد من قيد دعاواهم إلكترونيًا بكل احترافية وكفاءة عبر منصة “ناجز”، الذي يُعد خطوة جوهرية لضمان الوصول إلى الحقوق عبر المسار النظامي.

Due to the recurring procedural mistakes made by some users when attempting to file lawsuits via the platform—often resulting in formal rejections before the case is reviewed on its merits—we have developed this comprehensive guide. It is intended as a reliable reference for anyone seeking to file a claim professionally and correctly through Najiz.

Step 1: Accessing the Najiz Platform

To initiate a legal claim through Najiz, begin by accessing the official Najiz website via a search engine or by using the direct link..

Once on the homepage, click the “Login” button, which redirects you to the “Nafath” unified access portal, administered by the Saudi Authority for Data and Artificial Intelligence.

Login credentials differ based on user type:

• For Saudi citizens: Use your national ID number and the password from the Absher platform.
• For foreign residents: Use your residency permit (Iqama) number and Absher password.

For added security, a one-time verification code will be sent through the Nafath app, which can be downloaded from trusted app stores. This ensures a secure and seamless login process.

Step 2: Navigating to the Judicial Dashboard

Upon successful login, you’ll be directed to your personal dashboard—the primary interface for all judicial services on Najiz.

From the menu options, select “Judicial File”, which contains all legal matters associated with your account, including: (Appointments, Power of Attorney, Enforcement Cases, Legal Cases)

Click on the “Cases” icon to begin the process of filing a new claim via Najiz.

Step 3: Submitting a New Lawsuit Request

Within the "Cases" section, you’ll find the “Judicial Services” ribbon, which includes:(Statements of Claim, Legal Cases, Applications, Judgments, Rulings)

Select “New Request” to initiate the filing of a new electronic Statement of Claim (SoC).

Step 4: Selecting the Correct Case Classification

Accurate classification is one of the most crucial and sensitive parts of filing a lawsuit.
Upon clicking “New Request,” you’ll be asked to select the appropriate classification in three levels:

1. التصنيف الرئيسي: يختار المستخدم من بين عدة تصنيفات أساسية، مثل:
   1. أحوال شخصية
   1. تجارية
   1. تنفيذ
   1. جزائية
   1. عامة
   1. عمالية
2. التصنيف الفرعي: يندرج تحت كل تصنيف رئيسي مجموعة من التصنيفات الفرعية. فعلى سبيل المثال، التصنيف العمالي يتفرع إلى:
   1. دعوى عمالية عادية
   1. دعوى عمالية للعمالة المنزلية
   1. دعوى مطالبة بأتعاب محاماة
   1. دعوى أضرار التقاضي
   1. دعاوى مستعجلة
3. الاختصاص الدقيق: يتطلب في بعض الأحيان تحديد نوع الدعوى بدقة متناهية.

تحذير مهم:

أي خطأ في اختيار التصنيف أو الاختصاص يؤدي غالبًا إلى إحالة الدعوى إلى محكمة غير مختصة أو رفضها شكلاً بسبب عدم اختصاص النوعي أو المكاني، مما يتسبب بإطالة الخصومة وتأخر المدعي في الحصول على حكم نهائي، يسترد بموجبه حقوق النظامية.

خامساً: تعبئة بيانات أطراف الدعوى

في هذه المرحلة، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمدعي والمدعى عليه ووكيل المدعي – إن وجد – مع وجوب التقيد الكامل بما يلي:

1. إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة لكل طرف.
2. تسجيل العنوان الوطني ومكان الإقامة بالتفصيل.
3. إضافة رقم الجوال الخاص بكل طرف.

ويُشترط توفر بيانات دقيقة ومحدثة للمدعى عليه، حيث لا يمكن استكمال قيد الدعوى دون وجود رقم الهوية أو الإقامة أو رقم السجل التجاري (في حال كان الطرف المدعى عليه شخصية اعتبارية).

كما أن تحديد مقر إقامة المدعى عليه يُعد أمرًا جوهريًا لتحديد المحكمة المختصة مكانياً بنظر الدعوى.

سادساً: تحرير موضوع صحيفة الدعوى

بعد إدخال بيانات الأطراف، ينتقل المستخدم إلى المرحلة المحورية، وهي صياغة موضوع صحيفة الدعوى.
تُتاح طريقتان لكتابة موضوع الدعوى:

1. الطريقة المنظمة: تعبئة الخانات وفق تصنيفات جاهزة متوفرة في المنصة.
2. الطريقة الحرة: كتابة وقائع الدعوى بشكل يدوي ضمن خانة النص المفتوح.

ينبغي عند صياغة صحيفة دعوى ناجز الالتزام بما يلي:

1. عرض وقائع الدعوى عرضاً منهجياً متسلسلًا (الزمان، المكان، الأشخاص، الأحداث).
2. تحديد الطلبات بوضوح مع بيان الأساس النظامي لكل طلب.
3. الاستناد إلى النصوص النظامية والأحكام القضائية ذات العلاقة.
4. تفصيل الأدلة والمرفقات التي تعزز صحة الدعوى.

سابعاً: رفع المستندات المطلوبة

يتعين على المستخدم رفع كافة المستندات الداعمة للدعوى، والتي تختلف باختلاف نوع القضية.
وتشمل المستندات الأساسية غالباً ما يلي:

• العنوان الوطني للمدعي.
• السجل التجاري للشركات.
• المستندات التي تُثبت الوقائع المدعى بها.
• أي وثائق إضافية تفرضها المنصة بناءً على نوع الدعوى.

ويجب رفع الملفات بصيغ إلكترونية معتمدة، مع مراعاة وضوح التصوير وعدم تجاوز الحد الأعلى لحجم الملفات المرفقة.

الخلاصة: أهمية الاحترافية في قيد الدعوى

إن عملية قيد الدعوى القضائية عبر منصة ناجز – رغم بساطتها الظاهرية – تتطلب دقة نظامية وفهماً متعمقاً للإجراءات القضائية، إذ أن أي خطأ في تصنيف الدعوى أو في بيانات الخصوم أو في موضوع الصحيفة قد يؤدي إلى رفض الدعوى قبل الخوض في موضوعها، مما يضيع وقت وجهد المدعي.

لذلك، ومن منطلق حرصنا في Yaqeen Al-Farasa Law Firm and Legal Consultations على حماية حقوق عملائنا وتمكينهم من تقديم دعاواهم بصورة احترافية تليق بثقل قضاياهم، نقدم خدمات تقاضي متكاملة تشمل:

1. صياغة صحائف الدعاوى باحترافية عالية.
2. تدقيق بيانات الخصوم واختصاصات المحاكم.
3. التمثيل القضائي الكامل أمام المحاكم السعودية بكافة درجاتها.

للحصول على دعم قانوني متخصص في قيد دعاواكم عبر منصة ناجز، يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة “تواصل معنا”، حيث سيكون في خدمتكم أحد محامينا الخبراء لمتابعة جميع تفاصيل القضية بكل مهنية ودقة.